Polski Związek Krajowy Zarząd PZD wypowiedział się w sprawie fotografowania materiałów sprawozdawczych
0205.2018
W związku z powtarzającymi się pytaniami działkowców oraz członków zarządów ROD co do możliwości fotografowania materiałów sprawozdawczych, które są wykładane na co najmniej 7 dni przed walnym zebraniem, w dniu 25.04.2018 r. Krajowy Zarząd PZD zajął stanowisko w sprawie fotografowania materiałów sprawozdawczych.
Powołując się na Statut PZD (§ 60), który wskazuje na „wyłożenie” jako jedyną możliwość zapoznania się z materiałami sprawozdawczymi (sprawozdaniem z działalności zarządu ROD, sprawozdaniem finansowym, sprawozdaniem z działalności komisji rewizyjnej), Krajowy Zarząd PZD uznał, że zainteresowany członek w ramach ww. uprawnienia ma prawo przejrzeć dokumenty osobiście i „na miejscu”, ewentualnie sporządzić z nich notatki. Przy czym, miejsce, termin i czas wyłożenia materiałów powinien być dostosowany do potrzeb danego ogrodu, w szczególności uwzględniać liczbę członków ROD, dotychczasowe zainteresowanie dokumentami sprawozdawczymi (co ma przełożenie na warunki lokalowe i ilość godzin udostępnienia ww. materiałów).
Statut PZD nie dopuszcza innych sposobów poznania treści tych dokumentów np. nie przewiduje możliwości otrzymywania ich kopii (poprzez ich przesłanie przez zarząd ROD na adres domowy czy też e-mailowy członka ROD). Wobec tego nie ma również uzasadnienia prawnego możliwość fotografowania (robienia fotokopii) dokumentów sprawozdawczych, czy też dokonywania ich kserokopii.
MAP
W załączeniu:
1) Stanowisko Krajowego Zarządu PZD z dnia 25.04.2018 r. w sprawie fotografowania materiałów sprawozdawczych